信息技術(shù)下的檔案管理

信息技術(shù)下的檔案管理

  ［內(nèi)容摘要］
　　因?yàn)?，檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠較好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)；借助檔案，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
　　隨著信息技術(shù)在幼兒園的應(yīng)用，《信息技術(shù)在幼兒園檔案管理的實(shí)驗(yàn)研究》作為幼兒園總課題的子課題，探索研究運(yùn)用信息技術(shù)管理檔案的辦法。在專(zhuān)家的幫助下，我園最早開(kāi)發(fā)出了檔案管理平臺(tái)，工作也應(yīng)借助信息技術(shù)管理檔案，使其更加規(guī)范、合理、科學(xué)。

　　［關(guān)鍵詞］多媒體技術(shù) 檔案管理

　　隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，電腦、多媒體逐漸走進(jìn)幼兒園，成為幼兒園各項(xiàng)工作中不可或缺的好助手。我園獨(dú)立承擔(dān)的省級(jí)“十五”立項(xiàng)科研課題《將信息技術(shù)運(yùn)用于幼兒園教學(xué)與管理的實(shí)驗(yàn)研究》，歷時(shí)三年，經(jīng)過(guò)我們不懈努力的實(shí)驗(yàn)研究，開(kāi)發(fā)并建立了適合幼兒園各項(xiàng)工作的辦公平臺(tái)和管理軟件。隨著信息技術(shù)在幼兒園的應(yīng)用，《信息技術(shù)在幼兒園檔案管理的實(shí)驗(yàn)研究》作為幼兒園總課題的子課題，探索研究運(yùn)用信息技術(shù)管理檔案的辦法。在專(zhuān)家的幫助下，我園最早開(kāi)發(fā)出了檔案管理平臺(tái)，工作也應(yīng)借助信息技術(shù)管理檔案，使其更加規(guī)范、合理、科學(xué)。因?yàn)椋瑱n案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠較好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)；借助檔案，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

　　一、借助辦公平臺(tái)的宣傳，提高檔案的利用率及效果

　　檔案是一個(gè)單位保留下來(lái)有參考、借鑒價(jià)值的、有幫助單位順利、開(kāi)展各項(xiàng)工作作用、給以后的工作提供啟示、開(kāi)闊思路的可利用的重要資料。為了使這些有利用價(jià)值、靜態(tài)的資料變?yōu)榭苫顒?dòng)的、為我們所用的資料，借助幼兒園辦公平臺(tái)進(jìn)行大力宣傳檔案的作用，利用的好處，老師們只要進(jìn)入辦公平臺(tái)就能接收到有關(guān)宣傳檔案的信息，即省時(shí)、省力、又能提高工作效率。

　　比如開(kāi)學(xué)初和學(xué)期末，各教學(xué)班班長(zhǎng)借閱班級(jí)工作計(jì)劃總結(jié)做參考，為開(kāi)展工作開(kāi)闊了思路。特別是對(duì)新當(dāng)選的年輕的教學(xué)班班長(zhǎng)起到了典型引路的作用，就象年輕的新當(dāng)選的班長(zhǎng)老師在“檔案利用效果反饋”中這樣寫(xiě)到：我是一名新教師當(dāng)選了班長(zhǎng)，即是高興的事情，又是發(fā)愁的事情。因?yàn)榘嚅L(zhǎng)要全盤(pán)考慮班級(jí)各項(xiàng)工作，撰寫(xiě)班級(jí)工作